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segunda-feira, 12 de dezembro de 2011

O que faz um Assistente de Almoxarifado

O que faz um Assistente de Almoxarifado?
Fonte: http://www.institutodenver.com.br/profissao-almoxarife.html

Profissão de Almoxarife ou Estoquista

ALMOXARIFE OU ESTOQUISTA
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Resumo da Profissão de Almoxarife ou Estoquista

Eles recepcionam, conferem e armazenam produtos e materiais em almoxarifados, armazéns, silos e depósitos. 

Fazem os lançamentos da movimentação de entradas e saídas e controlam os estoques. 

Distribuem produtos e materiais a serem expedidos.

Organizam o almoxarifado para facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar.

Quais são os outros nomes da profissão de Almoxarife ou Estoquista ?

Auxiliar de Almoxarifado

Auxiliar de Estoque.

Quais são as tarefas e responsabilidades da profissão de Almoxarife ou Estoquista?

-Receber, verificar a quantidade e qualidade das mercadorias recebidas e registrar dados manualmente ou usando computadores.

Para saber mais, clique em Mais informações, abaixo



Empacotar e desempacotar itens a serem armazenados nas prateleiras do almoxarifado ou em pátios de armazenagem. 

-Verificar inventários comparando as contagens físicas com os números existentes no sistema de controle do almoxarifado.

- Verificar as divergências ou ajustar os erros.


-Armazenar itens de uma maneira ordenada e acessível em almoxarifados, depósitos de ferramentas, depósitos de suprimentos ou outros tipos de estoque.


-Marcar os itens usando etiquetas ou selos de identificação, ferramentas de marcação elétricas ou outros equipamentos de identificação.


-Limpar e manter suprimentos, ferramentas, equipamentos e áreas de armazenamento de acordo com as regras de segurança.


-Determinar métodos adequados de armazenagem e de identificação baseados na rotatividade dos materiais, meio ambiente e disponibilidade de recursos físicos.


-Registrar o uso e as perdas de estoque ou de equipamentos de manuseio.


-Examinar, inspecionar e reportar aos supervisores os defeitos dos materiais.


-Ajudar outros colegas nos trabalhos do almoxarifado quando necessários.


-Expedir as mercadorias corretamente.


-Empacotar mercadorias.

-Enviar mercadorias para serem consertadas
-Manter registros atualizados e corretos dos estoques.

-Solicitar mais mercadorias quando necessário.

-Verificar as faturas das mercadorias.

-Responder consultas escritas e por telefone além de reclamações.

-Relacionar-se com transportadoras e clientes.


-Pode ter que dirigir veiculos empilhadeiras ou pequenos carrinhos de transporte

-Manter o almoxarifado limpo e organizado.

-Responsável pela segurança do almoxarifado.

 

Quais são os requisitos para ser uma Almoxarife ou Estoquista ?

1- Habilidades Necessárias
Social

Saber lidar com pessoas.

Digitação
Saber digitar e lidar com computadores.

Falar
Saber falar com outras pessoas para obter informações eficientemente.

Ouvir com atenção
Saber prestar total atenção a que outras pessoas estão dizendo, tentando entender o que estão dizendo, os pontos colocados e fazer perguntas adequadas além de não interromper em horas inadequadas.

Aprender
Entender as implicações de novas informações para resolução e decisões sobre problemas atuais e futuros.

Matemática
Usar a matemática para resolver problemas.

Compreensão oral
Saber ouvir e entender informação e idéias apresentadas por palavras e frases orais.

Sensibilidade a problemas
Saber distinguir quando algo está (ou irá ficar) errado. Não significa que irá resolver o problema porém saber identificar quando existe um problema.

Raciocínio dedutivo.
Saber aplicar regras gerais a problemas específicos para produzir respostas que façam sentido.

Organização de informação
Saber arranjar coisas ou ações em uma certa ordem ou padrão segundo uma regra ou conjunto de regras específicas (ex: padrão de números, letras, palavras, imagens, operações matemáticas). Em resumo, saber organizar mercadorias eficientemente em locais pequenos e cheio de mercadorias.

Destreza manual
Habilidade em rapidamente mover a mão ou mão e braço ou duas mãos de modo a segurar, manipular ou montar objetos.

Coordenação dos membros
Habilidade de coordenar (sentado, de pé ou deitado) dois ou mais membros (duas mãos ou duas pernas ou uma mão e uma perna).

Visão de perto
Habilidade de ver detalhes bem de perto.

Comunicação oral
Saber comunicar eficientemente (de modo que outras pessoas possam entender) informações ou idéias ao falar.

Raciocínio indutivo
Habilidade de combinar informações para formar regras ou conclusões gerais e, também, a habilidade de encontrar relações entre eventos aparentemente sem relações.

Força estática
Habilidade de exercer força muscular para levantar, empurrar, puxar ou carregar objetos.


2- Conhecimentos Necessários
Devem conhecer as mercadorias com que trabalham, como armazenar e o sistema de inventários usado no almoxarifado ou depósito. 


Saber dirigir uma empilhadeira e saber usar carrinhos de transporte manuais também é necessário. É preciso ter certificação para o exercício destas atividades.

3- Qualidades Pessoais

Organizado
Manter sempre em constante ordem os estoques e identificar os mesmos com exatidão numa adversidade de material

Confiabilidade
Ser confiável, responsável e cumpridor de seus deveres.

Atenção a detalhe
Ser cuidadoso com detalhes e completo ao executar seu trabalho. Saber trabalhar com precisão, detalhista ao registrar entradas e saídas de mercadorias em estoque.

Cooperação
Ser agradável e prestativo com outras pessoas.

Preocupação com outras pessoas.
Ter sensibilidade as necessidades de outras pessoas e ajudá-las quando necessário.

Auto controle
Controlar emoções e evitar comportamento agressivo mesmo em situações difíceis. Ao lidar com clientes saber ser profissional e ter maturidade para saber lidar com clientes que algumas vezes ficam zangados. Saber ser calmo e não tomar o assunto como pessoal.

Integridade
Ser honesto e ético.

Persistência
Ser persistente em face de obstáculos.

Iniciativa.
Aceitar responsabilidades e desafios.

Orientação social
Preferir trabalhar com outros do que sozinho.

4- Requisitos Físicos
Necessita ser razoavelmente forte pois o trabalho requer muitas tarefas de levantar materiais.

Como iniciar na profissão de Almoxarife ou Estoquista?

Ter licença para dirigir caminhões pesados ou empilhadeiras (depende da empresa). É desejável ter experiência no varejo, em transportadoras, almoxarifados, trabalhos com esforço físico e com pessoas.

Como é o local de trabalho do Almoxarife ou Estoquista ?

Atuam nas mais variadas atividades econômicas onde haja armazenamento e movimentação de mercadorias,tais como: indústria, comércio atacadista, distribuidores, depósitos de grandes lojas, construção civil.

Qual é o futuro da profissão de Almoxarife ou Estoquista ?

A tecnologia impactou muito o trabalho dos almoxarifes e auxiliares de estoque nos últimos anos.

A ampla utilização de computadores (como uso de leitores de códigos de barra, sistemas de controle de inventários registrando entradas e saídas etc.) aumentou muito a produtividade do trabalho dos auxiliares de estoque. 

Como um resultado da introdução desta tecnologia, hoje os auxiliares de estoque devem ter bons conhecimentos de computadores e sistemas. 

Entretanto, nem todas as tarefas deste trabalho podem ser automatizadas e, assim, a demanda para este trabalho continua boa.


Em muitas empresas as responsabilidades estão aumentando. 

Muitos almoxarifados hoje tratam de assuntos logísticos como transporte. 

Alguns relacionam-se diretamente com clientes para tratar de assuntos de consultas, solicitações e problemas.


A maioria dos auxiliares de estoque são funcionários de tempo integral embora algumas empresas usam funcionários de meio expediente para turno noturno ou durante períodos de maior atividade.
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